关键需求分析
在传统管理模式下，企业设备管理存在以下问题：
设备部门负责档案的维护、更新改造，但难于及时了解财务的折旧信息；
设备管理各类维护资料和规程难以解决集中管理和分散使用关系，不能根据设备维修使用情况，高效地编制设备维修、润滑、保养、点检计划并保证计划质量，避免计划遗漏和差错；
设备的计划性维修对于生产部安排计划的影响，对于难于自动考虑减少设备可用生产能力；
因此企业对于设备管理的通用关键需求如下：
管理设备档案，及时了解财务的折旧信息；
实现对设备维修、润滑、保养、点检计划管理；
实现对设备运行、维修、润滑、保养、点检、故障、运行、设备事故情况的管理；
实现设备的计划性维修自动减少设备可用生产能力；
建立企业标准的设备维修、润滑、保养、点检的维护规程，统一标准，保证设备维护质量。
金蝶K3设备管理业务流程
提供设备档案、设备运行、设备维修、设备保养、设备润滑、设备点检、设备事故等功能，帮助企业降低设备维护成本，提高设备完好率。
设备管理系统的整体流程如下：
设备档案和基础资料
通过设备档案和基础资料管理，可以帮助企业实现设备管理的档案管理、设备维护规程、辅助资料和日常工作的维护。
设备档案：设备的基本信息是什么？设备有什么附属设备？设备备件是什么？设备的文档资料存放在哪里？设备的技术参数是什么？设备发生了什么变动？
设备辅助资料：说明设备有哪些基本的类型、类别、状态、ABC分类、保养类别、故障类别、故障原因、设备变更？
设备保养规程：说明设备保养包括哪些？不同的保养的保养周期是多久？保养要求是什么？保养需要什么备件？用量是多少？谁负责保养？
设备润滑规程：设备润滑包括哪些？不同的润滑的润滑周期是多久？什么设备进行润滑？润滑部位是哪里？使用什么润滑油？用量是多少？谁负责润滑？
设备维修规程：设备维修包括哪些？不同的维修的维修周期是多久？维修需要的停机时间和维修时间是多少？维修的内容是什么？维修合格的标准是什么？维修需要什么备件？用量是多少？谁负责维修？
设备点检规程：设备点检包括哪些？不同的点检的点检周期是多久？点检要求是什么？点检部位是什么？谁负责点检？
设备管理员在系统建立管理设备档案，维护设备基础资料、设备辅助资料；如果设备是固定资产并且使用K/3固定资产，在设备属性录入资产，则可以选择读入固定资产的对应信息；与财务部门定时核对固定资产，定期与使用部门设备管理员核对设备台帐，并了解设备折旧信息；通过设备数量结构役龄统计表，从部门、设备类别、设备类型、设备状态、ABC分类、技术水平等不同的角度统计和分析设备的使用年限情况
设备运行管理
随着设备运行时间的增加，设备的使用寿命逐渐缩短，设备的保养、定期维修等内容随着设备运行时间的增加而变化，因此需要统计设备运行时间，从而确定设备的保养、定期维修措施。
使用部门设备管理员每月录入设备运行情况，进行设备利用统计，包括设备在一段时间范围内运行多久？停电多久？待料多久？待具多久？故障停机多久？为确定设备的保养、定期维修等措施，提供运行数据。
设备事故管理
设备事故登记表：记录设备什么时侯发生故障？故障原因是什么？负责人是谁？改善措施是什么？谁负责跟踪改善？
设备事故改善措施登记表：记录设备什么时侯进行故障改善？实施的改善措施是什么？谁负责改善？检查是否合格？谁负责检查？
使用部门设备管理员及时录入设备事故登记表和设备事故改善措施登记表，对于设备发生的事故进行记载，分析事故产生的原因，跟踪改善情况，统计事故发生频率，加强预防性保养，从而避免相同事故的再次发生。
设备润滑管理
设备润滑计划：设备计划什么时侯进行润滑？润滑代码是什么？润滑部位是哪里？使用什么润滑油？用量是多少？谁负责润滑？最近一次润滑是什么时侯？下次润滑是什么时侯？
设备润滑记录：记录设备什么时侯进行了润滑？润滑的结果如何？润滑实际耗用了多少润滑油？谁进行润滑？
使用部门设备管理员每月根据设备润滑规程，对设备制定年度、月度、周度等不同周期的润滑计划，可根据不同的设备，不同的时间段，制定不同的润滑的内容；
使用部门设备管理员根据设备润滑计划及时录入设备润滑记录，记录润滑的实际情况；进行设备润滑计划执行统计；
设备保养管理
设备保养计划:计划什么时侯进行保养？保养代码是什么？保养要求是什么？谁进行保养？最近一次保养是什么时侯？下次保养是什么时侯？需要更换的备件和数量 ?
设备保养记录:记录设备什么时侯进行了保养？保养的结果如何？谁进行保养？更换了那些备件和数量?
使用部门设备管理员根据设备保养规程，对设备制定年度、月度、周度等不同周期的保养计划，根据不同的设备，不同的时间段，制定不同的保养的内容；
使用部门设备管理员根据设备保养计划及时录入设备保养记录，记录保养项目和备件更换的实际情况；定期和不定期进行设备保养计划执行统计；
设备点检管理
设备点检计划:确定计划什么时侯进行点检？点检代码是什么？点检要求是什么？谁进行点检？点检部位是什么？最近一次点检是什么时侯？下次点检是什么时侯？
设备点检记录:记录设备什么时侯进行了点检？点检的结果如何？谁进行点检？
使用部门设备管理员每月根据设备点检规程作设备点检计划，对设备制定年度、月度、周度等不同周期的点检计划，不同的设备，不同的时间段，可根据实际需要制定不同的点检内容；
使用部门设备管理员根据设备点检计划及时录入设备点检记录，记录实际点检情况；定期和不定期进行设备点检计划执行统计。
设备维修计划管理
设备维修计划:确定计划什么时侯进行维修？维修代码是什么？维修的内容是什么？维修需要什么及多少备件？谁负责维修？最近一次维修是什么时侯？下次维修是什么时侯？
设备维修记录:记录维修任务计划什么时侯开始和完成？实际什么时侯开始和完成？维修的内容是什么？维修需要什么及多少备件？谁负责维修？维修任务计划计划修理费用多少？实际修理费用多少？计划停机工时多少？计划维修工时多少？实际停机工时多少？实际维修工时多少？
设备维修记录:记录设备什么时侯进行了维修？耗用了多少备件？谁进行维修？
设备验收记录:记录验收什么设备维修？什么时侯验收？验收结果如何？谁进行的验收？
使用部门设备管理员每月根据设备维修规程作设备维修计划，包括维修的时间、维修耗用的备件、维修的工时、维修的项目，上报企业设备部门：
企业设备部门：设备管理员对使用部门上报的设备维修计划进行修改审核，下发执行；
企业设备部门：设备管理员根据设备维修计划下达设备工单；维修完成后，根据设备工单维护设备维修记录，记录维修的时间、维修耗用的备件、维修的工时、维修的项目等内容；还需要验收是否能正常运行，是否影响生产，根据维修记录录入设备维修验收，记录其维修的质量情况。
设备维修计划与生产管理系统集成，选择设备管理选项根据维修计划自动修改工厂日历的资源例外信息，减少设备的可用能力。
设备故障管理
设备请修单:记录什么部门提出维修申请？维修什么设备？需要维修的项目和要？耗用什么及多少备件？
使用部门设备管理员:录入设备请修表。
企业设备部门：根据设备请修表录入设备维修工单，通过设备维修工单是对维修人员下达的维修任务；根据设备维修工单做设备维修记录；根据设备维修记录做设备维修验收情况。
关键业务控制
设备润滑管理:通过润滑计划以及润滑记录控制企业的设备润滑工作。
设备保养管理:通过保养计划以及保养记录控制企业的设备保养工作。
设备点检管理:通过点检计划以及点检记录控制企业的设备点检工作。
设备故障管理:通过润滑计划以及润滑记录控制企业的设备润滑工作。
设备维修计划管理:通过维修计划以及维修工单、维修记录、维修验收记录控制企业的设备维修工作。
关键业务报表分析
设备利用统计
企业和使用部门设备管理员根据录入设备运行情况，进行设备利用统计。
设备事故统计
企业和使用部门设备管理员根据设备事故登记表和设备事故改善措施登记表，统计事故发生频率，加强预防性保养，从而避免相同事故的再次发生。
设备润滑统计
企业和使用部门设备管理员根据润滑计划和设备润滑记录，进行设备润滑计划执行统计。
设备保养统计
企业和使用部门设备管理员根据设备保养计划和设备保养记录，进行设备保养计划执行统计。
设备点检统计
企业和使用部门设备管理员根据点检计划和设备点检记录，进行设备点检计划执行统计。
设备维修计划执行统计
企业和使用部门设备管理员根据设备维修工单、设备维修记录、设备维修验收，进行设备维修执行统计。
应用效益
实现对设备设备维修、润滑、保养、点检管理等业务的标准化、规范化管理；
保证设备的正常运行，提高设备的利用率，减少设备资源的浪费，从而提高生产效率和经济效益；
实现设备和固定资产系统、生产系统设备可用生产能力的集成，提高管理效率。
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