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公司在特定时期,会外派人员处理相关工作。外派工作在公司的发展中十分必要也十分普遍,那么如何制定规范化的外派人员管理体系呢?
制定规范化的外派人员管理体系应该明白什么时候外派。公司应根据不同的时期外派人员,学习先进技术、优质产品要在技术比较成熟,产品上市可能性大的情况下外派;商讨合作事宜应第一时间外派,不让其他公司先行一步。根据外派任务合理安排外派时间,使得外派工作更加顺利。
制定规范化的外派人员管理体系应该明白外派谁。外派合适的人员比何时外派显得更重要,合适的人员可以达到事半功倍的效果。培训学习外派人员,就安排学习能力强、工作积极性高的员工参加;合作项目外派就安排沟通能力强,应变处置能力好的员工参加;采购、市场考察外派人员,就安排善于精打细算,熟悉市场流程的员工参加。
制定规范化的外派人员管理体系应该明白外派期间如何进行工作交接以及外派结束如何安排。公司根据不同分工、不同的工作岗位,设立A\B岗位,在外派期间均有B岗进行顶岗操作,保证公司的正常运转。外派结束时,根据外派人员的情况进行安排,进行转培训或者报告外派结果,另外做好与B岗位人员的工作交接,保证工作不间断。只有合理的安排A\B岗位才能保证各部分、各岗位的有序平稳运行。
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