网店数据对接流程
主要功能
1
订单100服务授权申请:对第三方电商平台数据进行同步设置,需要服务商进行客户报备,商家添加网店,针对淘宝、京东、1号店进行购买服务操作,并输入商家店铺账号和密码,开通电商订单服务和财务服务;
2.1
网店资料设置:设置网店基本信息,如寄件人信息,发货单模板设置,店铺二维码,将ERP信息和网店进行对应设置;
2.2 网店商品对应设置:下载商品,并将同步过来的商品和ERP物料进行对应;对于补差价,套装商品进行特殊处理;
3.1 物流设置:下载物流公司,进行套打模板设置及物流资费设置;
3.2 智能选仓设置:按照网店、地区或者商品设置不同的仓库,仓位,订单下载时自动填写仓库仓位;
3.3 库存同步设置:开启库存同步,设置同步频率及所需同步的店铺、仓库、商品;能精细设置每个商品的预留库存
3.4
促销会员设置:设置店铺促销方案,支持买就送,满就送,全场送等促销方案,设置赠品添加的时点,及会员信息同步的时点和条件。
其他设置:订单下载设置,参数设置,物流面单设置,第三方仓储设置,财务资料设置,默认物流公司设置
步骤1:订单100服务授权申请
业务功能
订单100服务是金蝶提供的对接第三方平台的开放服务,实现金蝶后端ERP与商城平台前端的整合,同时也开放了API接口文档,允许商家自建商城进行接入。
使用方法如下:
1.
安装金蝶旗舰版产品后,在服务器电脑上,通过路径【开始】->【所有程序】->【金蝶KIS旗舰版】->【金蝶KIS服务器配置工具】->【订单100服务】登录对应的账套,右下角显示订单100服务图标,并显示已登录。
2.
登录金蝶KIS旗舰版程序,通过【电商管理】->【公用设置】->【网店基础资料】->【订单100服务授权申请】进行客户报备。
3.
客户报备信息填写,包括伙伴实施人员联系方式和客户信息,方便总部运营人员进行联系和支持。
4.
添加网店,依据电商平台差异,进行向导操作,需要购买服务的平台有淘宝,京东,1号店,其它平台不收费,开通电商订单服务,直接输入对应平台的网店账号和密码,点击授权,开通成功后,淘宝店铺可以再开通财务服务。
注:各平台开通方法各异,仅以淘宝平台为例,详细请参考文档。
步骤2.1:网店资料设置
业务功能
在网店资料设置界面,进行【网店下载】,仅授权成功的店铺,才能下载到系统中,提示下载成功(黑色字体网店授权有效,红色字体网店无效,需要【反禁用】,或者重新授权)
【设置】建议网店跟ERP系统资料之间的关系及维护各网店寄件人和网店二维码logo,针对速卖通等国外网店,提供网店自定义英文发货单模板。
客户价值
在界面中统一维护网店的基本资料,便于管理;
步骤2.2:网店商品对应设置
业务功能
左侧显示网店资料中的网店名称列表;
点击网店,接着进行【修改】激活该界面,点击【下载商品信息】可以将网店的宝贝下载到系统中
点击【自动匹配】,系统根据商品商家编码,自动带出物料代码一致的物料信息(前提商家编码跟物料代码编码一致或者跟物料短代码一致)
对于编码不一致的,可以手工F7选择物料,进行匹配对应
套装商品需要对应虚拟件套装物料,并对套装进行子件维护,并审核套装
邮费补差价商品,需要勾选后面补差价属性
补差价商品流程:
1、邮费补差价商品链接进行商品对应关系维护,并且补差价一列进行勾选
2、补差价商品属性不能是虚拟件,补差价商品不用维护库存
3、补差价商品订单下载到系统中,必须跟主商品订单进行合并,不能单独出库
4、补差价商品上金额在生成销售出库单时,自动按比例摊分到主商品中
步骤3.1:物流设置
业务功能
【下载】可以将平台新增的物流公司或者删掉的物流公司,再次下载到系统中
【新增】物流公司,主要针对自配送需要打单的客户,建立一个自配送的物流公司,但是上传状态可能会影响
【修改】界面主要选择打印类型,《普通打印》及《热敏打印》;对应套打文件引入普通面单和电子面单模板,面单模板路径默认在k3express目录下
【运费设置】按照物流公司各地首重续重设置资费规则
步骤3.2:智能选仓设置
业务功能
【按网店设置】针对不同网店配备不同仓库的客户,实现订单自动填充该网店的仓库
【按地区设置】针对异地分仓的客户,实现订单按收件地址分配就近的仓库和仓位
【按商品设置】针对仓库仓位变动比较快的客户,可以实现商品更换仓位时,订单更新仓位
客户价值
针对异地分仓客户及按网店独立配仓和商品仓库仓位变动较快的客户,实现智能分配仓库
步骤3.3:库存同步设置
业务功能
针对网店设置是否开启库存同步及同步频率
选择需要同步的仓库,是否需要门店,第三方仓库库存也进行同步
设置需要同步的商品,或者聚划算,秒杀商品不需要同步
需要同步的商品设置预留库存
通过库存同步日志,可查看最近7天库存日志
客户价值
多平台同时开启库存库存,方式平台间超卖
精细到对应商品,设置库存同步的量
步骤3.4:促销会员设置
业务功能
全网营销下设置网店促销方案,包括买就送,满就送,全场送
活动设置的开始时间和结束时间对应着订单的付款日期
订单添加赠品的方式有:审核时自动添加,待审界面手动添加
设置买家资料同步会员的时间点
天猫品牌会员设置同步时间和秘钥
客户价值
满足赠品促销活动的多样性,提升客户满意度
线上线下会员打通,积分累积
步骤4:其他设置-订单下载设置
业务功能
根据业务需要勾选要下载的订单交易状态;
可设置每天要下载订单的时间间隔或者进行自动下载
可设置下载的订单是否自动审核
通过订单下载日志,可查看订单下载情况;针对下载订单异常,上传状态异常进行日志排查
客户价值
不同网店可分别设置下载参数,满足个性化下载需求;
详细的日志,辅助排查上传下载问题
步骤4:其他设置-物流面单设置
业务功能
开启菜鸟物流下的15家快递公司中的一家或者多家
针对分仓客户签署同一物流公司多网点情况,进行按仓库网点对应设置
针对使用菜鸟生鲜配送的商家设置生鲜配送物流公司
顺丰、京东、EMS大客户面单进行单独对接
客户价值
菜鸟物流电子面单支持到最新模板
支持分仓多网点客户使用电子面单
步骤4:其他设置-第三方仓储设置
业务功能
对接第三方仓储包括:顺丰、发网、百世汇通、易龙、淘宝奇门
开通仓储业务授权服务,需要填写各仓储提供的信息
同步商品到第三方仓储系统,将基础资料传送到第三方仓储系统
通过第三方仓储日志,排查相关接口问题
客户价值
对仓储托管的客户,节省了单据在系统传送转换中的录单和沟通时间,极大减少了人工出错率,实现单据流转
步骤4:其他设置-财务资料设置
业务功能
费用科目对照表可以处理淘宝和京东费用科目与系统科目进行对照
下载支付宝数据或者导入京东实收对账单后,可以显示费用科目
将系统内的科目跟费用科目进行对应
客户价值
精细管理淘宝京东平台的费用
实现统计每项费用科目
步骤4:其他设置-参数设置
业务功能
电子商务上的参数统一进行管理
涉及到物料新增规则,订单合并规则,订单审核级次规则
参数包括是否要开启称重,验货流程
参数控制,第三方仓储是否传单价等
客户价值
电子商务流程参数进行统一管理
可以依据不同场景选择不同参数
步骤4:其他设置-默认物流公司设置
业务功能
订单下载到系统中,物流公司填写规则优先级由高到低为:1.平台后台卖家备注{顺丰}的物流公司2.收货地址默认物流公司设置的各个地区的物流公司3.网店资料设置的默认物流公司
平台订单下载到系统中,自动填写物流公司
客户价值
根据买家物流公司喜好,进行发货。
考虑到物流公司是否到达
文章评论