配货发货处理-流程展示
打单员根据已审核订单,打印发货单、物流单、配货单。
仓库人员根据打印的单据进行汇总配货然后二次分拣或者按单配货,验货后,进行装箱,贴单处理,最后称重后出库并且上传发货状态
快递公司由于是自己联系物流,每日上门揽件
货到付款订单,进行货款收取操作
配货发货处理-待配货阶段
业务功能
订单审核后自动到待配货页签;
待配货环节,支持批量修改发货仓库、修改收货地址、填写物流公司、订单备注;
待配货界面最主要是打印单据,以供配货使用,单据支持配货单、发货单、物流单
客户价值
按照角色进行流程控制,更好做到按角色进行权限控制
1、打印发货单,发货单跟物流单是1:1,发货单和配货单是n:1关系
2、打印出的发货单跟物流单进行匹配,可以通过唯一码,即物流单发货单上都打印唯一码
3、发货单一般作为包裹里,客户查收检验单据的依据
配货发货处理-待发货阶段
业务功能
确认配货后订单自动流转到待发货页签;该环境主要实现按订单进行实物配货打包
支持验货,校验订单配货是否准确无误
支持物流称重,进行成本计算或者预警提示
客户价值
商品核对减少误发货;
物流称重方便后面成本核对
1、【修改批次】可以针对批次进行调整
2、发货仓库和仓位也能进行修改,可以使用F7调出仓库和仓位进行填写
配货发货处理-已发货阶段
业务功能
点击立即发货,生成销售出库单,扣减库存
【上传发货状态】将系统里的物流公司和物流单号上传到平台后台,后台显示已发货
客户价值
平台后台发货跟订单发货同步进行
系统扣减库存时点跟实际发货保持一致
1、【上传状态】,全选所有的订单,进行上传状态操作
2、【上传状态】过滤条件查询全部状态单的数量=上传成功的单的数量,确保所有订单都已经上传成功
配货发货处理-已发货阶段
点击立即发货,生成销售出库单,扣减库存
【上传发货状态】将系统里的物流公司和物流单号上传到平台后台,后台显示已发货
客户价值
平台后台发货跟订单发货同步进行
系统扣减库存时点跟实际发货保持一致
1、【上传状态】,全选所有的订单,进行上传状态操作
2、【上传状态】过滤条件查询全部状态单的数量=上传成功的单的数量,确保所有订单都已经上传成功
配货发货处理-第三方仓储流程
功能
1、KIS旗舰对接第三方仓储平台,包括顺丰,易龙,发网,百世汇通;
2、开通仓储业务授权;
3、同步商品到第三方仓储系统;
4、同步采购订单销售订单;
5、回传仓储入库单,出库单及发货物流公司,物流单号。
客户价值
针对仓储托管的客户,节省了单据在系统传送转换过程中的录单和沟通时间,减少了人工单据出错率
1、异地调拨单,满足客户自营仓库调入第三方仓库的需求。
2、将异地调拨单在序时簿里,发送第三方仓储后,仓库入库后,系统自动生成其他出库单和其他入库单,完成库存的数量转变
配货发货处理-快速捡单
业务功能
1、对于未打印配货单、发货单的订单,按照物流公司、商品,商品种数、所属套装及、网店及地区等条件进行汇总打印;
2、可批量修改物流公司及物流单号;
3、勾选是否显示全部来展现查询出来的记录;
4、勾选同一打印批次来控制打印生成批号序号的方式
客户价值
通过汇总订单进行集中打印发货单、物流单,可提高配货发货效率。
配货发货处理-随机配货
业务功能
对于零碎的已经打印发货单和物流单但尚未配货单的订单(这些订单可能包含多个不同物流公司的订单且打印批次和序号是乱的),可用随机捡单功能进行配货单打印。
客户价值
实现对零散订单提供统一配货。
配货发货处理-短信提醒
业务功能
维纳多进行短信充值,请参考报价发文
账套管理配置移动商务信息服务
调试短信接口
参数设置进行模板设计和启用发送短信的功能
点击【立即发货】生成销售出库单的时候,会自动发送短信到客户手机上
客户价值
发货消息及时推送,便于客户更好的查收物流信息
短信模板设置:
1、公用设置-》参数设置-》提醒设置,启用发货时短信通知客户
2、对短信模板进行编辑
3、当网上订单点击立即发货时,生成销售出库单时会自动给客户发送短信
配货发货处理-路歌流程案例(摘果法)
业务功能
来自经销商和网店订单自动下载到系统中
云之家订单消息提醒,进行财审,客审
按商品设置智能选仓,仓库自动填到订单
自营仓库进行按单配货(摘果法)
PDA实现拣货校验
顺丰仓储订单自动回传物流单号、自动生成销售出库单、自动上传发货状态
多级审核界面整体布局调整:
新建多级审核流程时,点击新建审批流向导界面上的确定按钮后审核模式切换为对应的设计界面。
原有的会签、顺签审核模式下的设计时界面整体布局保持不变,原有流程支持修改、删除,不支持新建会签或顺签模式的审批流程。
当选择的审核模式为“审批流”时,设计器界面中间下方的用于多级审核设置的各页签隐藏(即隐藏基本信息、用户设置等页签)。
系统默认增加“开始”、“结束”两个节点作为一个审批流程的起点和终点。这两个节点在每个审批流程中各一个,无重复,不允许删除。
提供审批流程整体属性栏:
设计器提供审核流程属性栏,位置与现在的多级审核属性栏一致,用于设置该审核流程的整体属性(该属性栏的具体描述请参阅后续内容中有关审批流程整体属性的章节)。
左侧工具箱提供构建多级审核流程的元素:
当设计器主界面切换为审批流设计时的界面时,左侧工具箱中列出构建审批流需要的元素:会签节点、流程节点。
配货发货处理-苏雪达流程案例(摘果+播种)
业务功能
快速捡单界面依据商品种类的多少选择是否打印发货单,配货单
商品超过5种的,一般打印发货单,物流单,配货单;发货单与物流单通过打印批号序号配对,发货单和配货单通过唯一码进行多对一对应
根据配货单完成播种法的汇总配货,并且根据数量分布,实现摘果法按单分拣
针对一些物流单重打,依据随机配货,重新汇总生成一张配货单,实现摘果播种法的高效配货
1、根据配对好的发货单上的编号,即唯一码,跟配货单进行多对一配对,原则是配货车车架有多少个,就可一次性配多少张订单
2、将订单按照序号-唯一码对照关系,将配对好的发货单物流单放入配货车车架里(车架会贴相应的序号)
3、拿着配货单进行配货,按照商品排序去相应的货架,根据数量分布,分别将货物按照指示的分布放入对应车架里
备注:以第一条商品为例:重新注册物料需要总数量6个,分别给车架1放入数量1个,车架2放入1个,车架3放入1个,车架4放入1个,车架5放入1个,车架6放入1个
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