在日常工作中,有时需要打开KIS账套文件进行后台数据库的操作,处理一些简单数据问题,这就需要知道怎么使用ACCESS数据库来打开KIS账套文件。
功能介绍
为了满足部分客户、供应商伙伴进行后台数据处理的需求,简单介绍如何使用ACCESS数据库来打开KIS账套文件。
案例
用户如何利用ACCESS
2003和2007数据库打开操作KIS账套文件。
一、ACCESS 2003
首次使用ACCESS
2003打开KIS账套文件(*.AIS),会出现如图1-01提示。操作如下:
打开ACCESS
2003主界面,单击【文件】→【打开】选择KIS的账套文件路径,选择KIS账套文件(*.AIS)单击【打开】,如图1-01所示:
图1-01 打开账套失败提示
首次使用ACCESS
2003打开KIS账套文件(*.AIS),只有联接金蝶软件安装路径下的system.mda文件,才能打开KIS账套文件(*.AIS)。操作如下:
启动ACCESS
2003,不打开任何数据库,选择【工具】→【安全】—【工作组管理员】如图1-02所示:
图1-02 工作组管理员
选择【工作组管理员】弹出下图1-03所示:
图1-03 工作组管理员
单击【加入】按钮弹出下图1-04所示:
图1-04 工作组信息文件
单击【浏览】按钮,选择KIS软件安装目录下的工作组管理文件system.mda。单击【确定】按钮联接即可。
单击【确定】如下图所示:
单击【确定】,完成工作组管理文件的联接。回到ACCESS
2003主界面,单击【文件】→【打开】选择KIS的账套文件路径,选择KIS账套文件(*.AIS)单击【打开】,此时不会有图1-01所示的失败提示,见下图1-07所示:
登陆的用户名:morningstar 密码:ypbwkfyjhyhgzj,登陆成功后如下图1-08所示:
图1-08 安全提示
单击【否】,如下图1-09所示:
图1-09 安全提示
单击【打开】,账套登陆成功
二、ACCESS 2007
ACCESS 2007和ACCESS 2003大同小异,具体步骤见下:
打开2007的工作组管理员界面:
开启ACCESS 2007见下图2-01,按 CTRL+G 打开立即窗口见图2-02。
在图2-02界面键入这行代码: DoCmd.RunCommand
acCmdWorkgroupAdministrator,然后按 Enter,弹出图1-03所示;
然后联接sysytem.mda工作组管理文件,后面的操作方法与access 2003的方法一致。
总结
1、只有建立了ACCESS与金蝶系统数据库之间的工作组联系,才能打开账套数据库。
2、不同的ACCESS版本,工作组有不同的联接方式。
3、ACCESS 2003和ACCESS
2007打开KIS账套文件的方法类似,只是调取工作组管理员窗口的方法不一样而已,ACCESS
2003直接在主界面【工具】→【安全】—【工作组管理员】调取,而ACCESS 2007则是在主界面按 CTRL+G
打开立即窗口,键入代码回车调取。
4、如果同时安装了不同的KIS产品,例如同时安装了标准版和迷你版,链接任意一个产品的system.mda文件都可以。
以上内容只适合金蝶KIS迷你版、标准版、记账王、行政事业版。
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