客户是销售家电产品的,销售不同的家电产品对业务员有不同的提成比例,但是同一种商品的提成比例固定的,因此需要根据不同的商品销售汇兑计算该业务员一段时间内应得的提成!
【背景】:
在KIS商贸版中,提供了很多的自定义字段,比如在商品属性中、单据上等,都有自定义字段可供用户作业务拓展使用的。既然客户销售的某类商品针对每个业务员的提成是固定的,为了方便日常业务操作,那么完全可以利用商品属性中的自定义自段,在维护商品资料时就维护好提成比例,这样可以实现每次录入单据业务时,系统自动携带出这些信息。在单据发生后,就可以根据销售商品的金额和提成比例的计算关系,得到相应的提成数据。再利用KISBOS报表,可以制作出可设置条件查询的报表,供随时查询。
【注意事项】:
1、设置商品自定义
在商品属性中,在商品资料的底部,有一个自定义的区域
通过上图所示的自定义3后面的按钮,即可进入商品属性的自定义功能:
根据需要,设置以下自定义项目:
确定后,得到如何下的效果:
2、设置提成率
在商品属性中,输入提成比例
3、单据设置
在商品自定义的信息,可以在单据上直接体现出来,但这需要进行一步简单的设置过程:
通过单据体设置,可以看到系统已经自动将商品属性中的信息调用出来了:
只是默认状态下,这些自定义字段是不显示出来的,因此需要在显示上把勾:
4、单据录入
完成上述设置后,可以正常录入单据了,这时系统会自动把相应的信息携带出来:
所以,如果不希望显示在单据上,就可以取消这些信息的显示。
为了准确记录每个业务员的销售情况,必须保证每张销售业务单据上都必须录入准确的业务员信息。
5、报表查询
为了方便管理者,制作一张KISBOS的查询报表。根据销售金额和提成率的关系,相应的提成额就是销售金额X提成率,并设置相应的查询条件(如可根据业务员、根据客户、根据商品等等设置多种查询条件),实现灵活的数据查询。
在此基础上,如果客户是在实现业务员收回销售款后再实现提成,那么还可以根据收款情况,在此报表上进行数据信息拓展,实现更多的数据查询需要。
6、注意事项
在此讨论的是固定提成比例的实现方法。如果销售的商品需要根据市场环境的变化而经常改变它的提成比例的话,就不能在设置在商品属性中设置提成比例了。因为设置在商品属性上的数据是一个固定的数据,一旦修改了该比例,将导致以前发生的销售业务对应的结果也必然发生相应的改变。
在这种情况下,可以考虑采用类似的自定义的方法,在单据体上设置设置单据体自定义字段,这样就可以实现固定于每次销售时的提成比例,实现动态变化的需要。相应地再修改一下KISBOS自定义报表的数据计算条件即可。
文章评论