金蝶升级账套、结转新账套和收缩账套

KIS专业版升级账套和结转新账套的区别

如果是专业版V8.x系列的升级工具，什么情况下使用升级账套，什么情况下使用结转新账套？

我们这里就做个说明，要从应收应付说起，由于从专业版V9.0版本开始增加了应收应付模块，所以如果老客户升级时希望通过应收应付对收付款进行管理，那么就需要将原有账套进行结转新账套处理，结转后的账套只保留期初余额，并可以反初始化进行初始数据调整，具体升级细节可参照【系统工具】的【账套结转工具】的说明。

如果老客户升级后不需要使用应收应付模块对收付款进行管理，或者希望在原有账套上继续处理业务，那么就可以通过升级账套直接将原有账套所有数据均继承并升级到新账套中，需要强调的是所有源账套数据均升级到新账套中，无缝升级，但唯一的遗憾是，这种情况下的升级，新账套无法使用应收应付模块，如果想使用应收应付模块，就必须通过【账套结转工具】处理，用户可以在以后期间使用【账套结转工具】，比如年初。

收缩账套和结转新账套

专业版在使用一段时间后，由于业务数据量非常大，系统因为安全性而记录很多过程和日志，造成账套膨胀过快，进而影响到系统性能，因此我们提供一个收缩账套的功能，可以将膨胀过快的账套收缩体积。用户可以定期根据账套的膨胀情况作收缩处理。

当然，我们还提供一个新功能叫【账套结转工具】，用户可以在年初时把账套结转到一个新的账套中，如果您的业务数据量很大造成账套文件膨胀过快，也许结转新账套会快速帮助你提高系统性能。

将现有同版本的账套做结转新账套后，新账套只保留期初余额，并可以反初始化进行初始数据调整。使用【账套结转工具】建议尽量选择年初，并慎重考虑数据的结转可能造成的业务管理影响。