金蝶KIS专业版基础资料讲解
基础资料的设置
新手指导
财务常用可能需要用到的基础资料:币别+计量单位+核算项目(客户、部门、
职员、供应商、物料)+会计科目设置+凭证字设置
业务常用可能需要准备的基础资料:物料+仓库+采购价格资料+BOM+单据设置等
1. 币别
外币的新增,公司业务如果有外币,需要先增加币别,然后在科目挂上外币核算后,系统期末的时候会帮你进行调汇(如何调汇详见财务处理文档)点击币别,进去后点击新增
2. 计量单位
计量单位的新增,主要是用在物料新增属性里面以及财务需要使用数量金额辅助核算的时候选择计量单位使用,如果需要使用,那么就需要新增计量单位,在新增计量单位时,需要先增加组(比如个、把、台属于数量组)后再增加明细计量单位
进去点击新增,增加组别组组别增加后增加明细计量单位,增加过程注意,点中计量单位组,再点击下右边
的空白处方可新增明细计量单位!
注意下,默认单位一旦设定,不能更改的,默认单位就是物料属性的基本计量单位,存在换算关系的叫做常用计量单位,基本计量单位就是你的库存单位,查询即时库存会显示
3. 核算项目(以新增客户和物料以及仓库为例)
何为核算项目?核算项目约等于二级明细科目,通过在科目属性挂核算项目以及在基础资料添加具体的核算项目,录入凭证可以直接选择到这里以添加客户为例子进行讲解进去核算项目,点击新增,这里可以对客户进行分类,点击上级组即为分类,类别下面还有明细
首先先点击上级组,现在增加个分类,假设广东省接下来增加明细,点击新增代码必须为上级组的代码再加个.来区分
其他核算项目(部门、职员、供应商、物料增加同理的)
仓库的新增
点击新增,填写代码和名称即可,这里特别注意下仓库类型,普通仓和其他仓都是实仓(核算单价和数量),虚仓(核算数量而已,主要用于赠品),这里要选择好来,后期一旦使用就不给更改。
物料的新增,点击新增,左边有点颜色的是必填项目。
4. 会计科目
会计科目的新增
新增会计科目必须用.来区分明细,如果没有用.那么报表肯定出不来
外币核算
打开科目选择,期末调汇勾上
数量金额辅助核算
以库存商品为例子
如何挂核算项目
以应收账款为例子
打开应收账款科目
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