一.什么是成本
成本是对象化了的费用。因而首先要确定企业有哪些费用要计入成本,这里重点是确定是否需要增加除系统预设外的费用要素,如水电费等等。当然,企业一定时期内的费用不外乎是生产成本和期间费用,所以分清两者十分重要。由于K/3系统成本有从其它模块引入的选项,主要是从业务模块中引入生产领料,从工资中引入人工费用,从固定资产中引入折旧费用(也都可从总帐中引入),设置数据来源时重点是在实施工资模块时按部门确定相关部门工资是进入直接人工(生产工人),还是进入制造费用(车间管理人员),还是作为期间费用(公司管理人员),以便在进行设置来源时不会多引或少引数据;实施固定资产模块时也是一样设置,以防将不应计入成本的数据引入。如果企业没有用工资和固定资产,则需在总帐工资和折旧有关科目下设明细,以便引入。
既然成本是对象化了的费用要素,那么下一步则要确定成本项目,这要根据企业实际情况来定。如果企业不是要求非常高,一般不要设置过多,因为如果企业产品非常多(例如5000种),成本项目又增设5项(加系统预设8项),那么在录入期初余额时共有40000项之多,此时又无过滤功能,除对应录入十分困难外,保存速度也奇慢,你只有坐在那干着急的份,而且这一切都是自己惹的祸。
二、分到哪里去
好了,我们已定义了费用要素及对应的成本项目,就要想往哪分。那就定义产品,而产品又是由材料组成,那就先定义物料。其实这些在基础资料中早有设置,引入就可。特别提醒,物料和产品中有名称相同的无法引入,但物料名称相同的引入已有补丁解决,产品名称相同则只有自己搞定,在丰宾时是用SQL语句将名称改为名称后带代码的方法解决。物品注意引入时K/3其它录入工作很难保存(当然数据量很少时是没有问题)。
定义好产品后,定义部门,如果企业产品很多的话,尽量少设部门,因为产品要对应部门,选产品时没有任何过滤选项,只能一个个查找并打上勾,当时我们设置5000种产品,用了近一个小时,而且是征求客户同意只设了一个部门,如果是多个部门,估计时间会长得多。代替鼠标打勾的快捷键是向下键加空格键。由于K/3中暂时无法实现跨部门分配,有时设置多部门也是需要的。特别提醒,成本模块中部门的代码和名称必须与基础资料中的一致,否则在进行成本分配时会出现部门分配标准未设置的提示,分配无法实现。
三、用什么标准分配
这是最关键的。这需要对企业的情况有相当的了解,下面举例说明:
1、单一标准行不行? 答案:不行
假若一企业本期领用共耗材料1000元,生产A、B两种产品,其中A产品定额10公斤,本期生产100件,B产品定额50公斤,本期生产10件。如果以材料定额分配,则A产品占用=1000/(10+50)*10,B产品占用=1000/(10+50)*50;如果以实际产量分配,则A产品占用=1000/(100+10)*100,B产品占用=1000/(100+10)*10。而正确的分配结果为:A产品=1000/(10*100+50*10)*(10*100),B产品=1000/(10*100+50*10)*(50*10)。所以说,复合标准对成本分配来说是十分必要的。
好了,那我们就需要在分配标准中设置复合标准,例如上题,我们就需要设置材料定额*实际产量这一分配标准,其它以此类推。
2、要不要设置调整系数?
回答:在一定情况下需要。
例如上企业中A产品材料定额由于技术革新等原因,本期间中由定额为10公斤降为5公斤,那么本期内就需要设置调整系数,下个月将BOM单中调整为5公斤则不再需设置调整系数,而本期调整系数则只有根据有关实际进行灵活设置。
特别说明,K/3系统中调整系数是针对整个产品来进行的,所以在设置调整系数时还需要考虑到其它成本项目也被一并调整的情况,比如你由于材料定额下降而将调整系数设为0.6,这时候人工、折旧也将一并调整为0.6,而实际上人工和折旧费用并没有改变,所以可能你将调整系数设为0.7或0.8才更为合理。那么此时你要做的另一件事则为设另一复合标准=材料定额*实际产量*调整系数。调整系数的录入是在分配标准数录入中进行,由于相同的原因,查找此产品录入调整系数会让你花费一些时间。
四、设置期初余额
设置期初余额是一件痛苦的事情。因为如果企业产品和成本项目都很多,而又不是每种产品都有期初余额的话,找对应的产品就很烦,另一件事则是保存的速度会很慢。
特别提醒1:录入期初余额一定不要两个人同时进行,因为另一人保存时系统会生动删除前一个所录入的数据,这样你就很惨了
特别提醒2:录入期初余额时,保存时出现提示键值重复错误,需删除cb-costbalance表中记录后才能保存。但出现这种情况后又相继会出现保存后数据在数据库表中存在,而在界面上的余额表中不可见的情况,这时只有向总部申请补丁才可解决,目前此补丁未正式下发
特别提醒3:在期初余额设置中,有时会出现在余额表中只有少部分产品的情况(比如在费用部门中选取了10个产品,而在期初余额设置中只有3个产品的情况),这是极为个别极为个别的情况,总部测试时从未出现过,丰宾出现过。个人建议:如果企业每期在产品数量金额相差不大,可说服企业用不计算在产品成本的方法,这样就不需设置期初余额了,所有烦恼一扫而空。
五、其它个人建议
1、引入产品结构时,如果在BOM单中和物料中有分组的情况,有时会出现引入一些非产品组别的情况(如原材料的一些组别,下面没有数据),这时只需把这些组别删除就可,产成品的组别和产品结构就会源源而出(补丁下发后将不会出现此问题)。
2、引入生产领料单时,一定要注意先要在存货核算模块进行核算,否则金额就没有,计算出现错误
3、如果数据量较大,在进行成本核算前,要对各项数据进行核对,免得算了一整天后,才发现错误。
4、计算成本时,有分步计算(分费用项目计算)和产品自动计算两种,建议采取前一种,因为采取后一种方法,如果前几项费用计算都对,在最后一环上出错,就前功尽弃。分项计算则不然,可及时查出问题,节省时间。
5、成本核算出来后,可与企业原手工数据相核对,对个别差异过大的,查出原因,再设调整系数,加入复合标准,重新计算就可。如果整体差异较大,则可能是应计入成本的总费用不对,或完工产量和在产品数量不对,或工时月报不对,查出后加以调整就可,当然如果数据量大的话,重新计算的时间是很长的,忍耐是此时最好的办法。
6、歪主意:对上述第5条情况能肯定判断是总体有差异的,而由于企业可供检查的资料过少时,可临时采用调整总成本费用或调整产量和工时等月报数据达到合理分摊成本的目的。当然不是万不得已时,此办法不可采用,否则会影响客户对我们产品的信赖。
7、在基础资料中新增材料和BOM单时,在成本模块也同样新增,不要用引入,否则速度会很慢.
8、对成本核算模块要有信心。其实成本只是一个归集和分配的问题,只要是系统内设的计算公式无误,设置好有关定义就可进行,特别是在一些小型企业进行核算应该没有问题。成本一直难成功实施的主要问题可能是在进行相关设置时灵活性极大,而你的设置哪怕是进行小小的变动就会产生较大的差异,所以你还需要对企业成本核算的过程及相关情况进行祥细的了解,尽量使系统计算出的成本接近于实际。
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