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单据自定义项设置功能概述 单据自定义项设置,产品支持40个单据自定义项,其中公用自定义项中12个表头自定义项(6个字符型、6个数值型),8个表体自定义项(4个字符型、4个数值型),专用自定义项中12个表头自定义项(6个字符型、6个数值型),8个表体自定义项(4个字符型、4个数值型)。功能入口 系统管理→单据设置→单据设计→自定义项设置 系统管理工作台→单据设计→自定义项设置 栏目说明 自定义项设置 栏目 说明 页签 表头、表体页签,系统预置 字段名称 字段名称,系统预置。 自定义项分为两大类:专用自定义项和公用自定义项。 专用自定义项分为专用字符自定义项、专用数值自定义项。 公用自定义项分为公用字符自定义项、公用数值自定义项。 显示名称 对应字段在单据界面上显示的名称,用户可以修改。 显示名称变化后,系统中所有对应的自定项的名称随之改变。 自定义项类型 分为公用自定义项、专用自定义项。 值来源 字符类型自定义项支持:手工录入、基础档案、基础档案属性、系统信息、枚举档案、公式计算、自定义档案,只有专用自定义项才能支持基础档案属性、公式计算。 数值类型自定义项支持:手工录入、基础档案属性、公式计算,公式计算中支持日期相减函数,只有专用自定义项才能支持基础档案属性、公式计算。 字段类型 字段类型包括:字符、数值、整数、日期、逻辑、枚举、引用。 当值来源为“手工录入”时,字符自定义项的字段类型可以选择字符、日期;数值自定义项的字段类型可以选择数值、整数、逻辑。 当值来源为“基础档案”时,字段类型为引用。 当值来源为“基础档案属性”时,字段类型为引用。 当值来源为“系统信息”时,字段类型为引用。 当值来源为“枚举档案”时,字段类型为枚举。 当值来源为“公式计算”时,字符自定义项的字段类型为字符,数值自定义项的字段类型为数值。 当值来源为“自定义档案”时,字段类型为引用。 值具体 当值来源为“手工录入”时,不可选择。 当值来源为“基础档案”时,选择对应基础档案和对应字段,显示“基础档案.字段名称”。 当值来源为“基础档案属性”时,选择对应基础档案和对应字段,显示“基础档案.字段名称”。 当值来源为“系统信息”时,有下列内容可以选择: 系统日期:应用服务器所在计算机的当前日期; 登录日期:当前用户登录系统的日期; 业务期间:当前登录日期所在的业务期间; 操作员:当前登录系统的操作员; 操作员对应员工:当前登录系统的操作员对应的员工。 当值来源为“枚举档案”时,选择对应枚举档案,其中自由项枚举档案不可选择。 当值来源为“公式计算”时,弹出公式设置窗口。参与公式计算的运算项包括:表头表体的数值型字段、常数;支持的基本运算符号包括:+、-、*、/、(、)。 当值来源为“自定义档案”时,选择对应自定义档案和对应字段,显示“自定义档案.字段名称”。 字段长度 当字段类型为“字符”时,可以调整长度,最大长度为200。 当字段类型为“数值”或“整数”时,可以调整长度,最小长度为1,最大长度为9。当字段类型为“数值”时,字段长度指的是整数部分的字段长度。 当数值自定义项值来源为“基础档案属性”时,可以调整长度,最小长度为1,最大长度为9。 小数位数 当字段类型为“数值”时,才可以选择。 当数值自定义项值来源为“基础档案属性”时,可以选择。 取值范围:大于等于0,且小于等于6。 必录 该自定义字段是否在单据界面上必须输入。在这里只是设定的默认值,在具体单据设置中仍可以修改。 可改 该自定义字段在单据界面上是否可以编辑。在这里只是设定的默认值,在具体单据设置中仍可以修改。 显示 该自定义字段在单据界面上是否显示,在这里只是设定的默认值,在具体单据设置中仍可以修改。 启用 该自定义字段是否在单据中使用。当单据中对应的自定义项存在内容时,那么自定义项将不能由启用改为不启用。 适用单据 只有自定义类型为“公用”的时候,才可以选择。 启用自定义项后,必须选择适用单据,选择的适用单据范围是所有支持公用自定义项的单据和物料清单。已经使用的公用自定义项,适用单据可改。 参见专题单据自定义项操作说明 调整内容将应用于全部用户。 当单据中存在多明细时,公用自定义项只能在单据的一个明细中进行设置。 表头引用基础档案属性,当为“往来单位”时,可以引用默认联系方式的字段。 销售费用分摊单、采购费用分摊单、采购核算单没有单据自定义项。 物料清单可以选择的表头数值公用自定义项不能超过4个,表头字符公用自定义项不能超过4个。 期初单据与对应业务单据的自定义项保持一致,即期初单据启用的自定义项以及对应自定义项的属性与对应业务单据启用的自定义项以及对应自定义项的属性一致。例如:期初进货单与进货单、期初销货单与销货单、期初暂估入库单与采购入库单、期初销售出库单与销售出库单。 常用凭证和凭证只支持专用自定义项,不支持公用自定义项。常用凭证的自定义项与凭证的自定义项保持一致,即常用凭证启用的自定义项以及对应自定义项的属性与凭证启用的自定义项以及对应自定义项的属性一致。 专用自定义项中的必填、可改、显示只影响对应单据的自定义项的必填、可改、显示;公用自定义项中的必填、可改、显示只影响对应适用单据的自定义项的必填、可改、显示。 数值型字段在单据上为0或为空时视为未使用;字符型字段在单据上为空,视为未使用。