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销售出库单功能概述对于工业企业,销售出库单一般指产成品销售出库时,所填制的出库单据;对于商业企业,一般指商品销售出库时,填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业,销售出库单都是企业出库单据的主要部分,在本系统中,销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要单据之一。销售出库单按业务类型划分为“普通销售”和“销售退货”。销售出库单可以直接录入,也可以由销售订单或销货单产生。 功能入口 库存核算→库存单据→销售出库单 首页→库存流程→销售出库单 库存核算工作台→销售出库单 销货单→销售出库单 销售订单→销售出库单 栏目说明表头 栏目 说明 单据编号 单据编号在所有出入库单中唯一 单据日期 销售出库发生的实际日期 业务类型 包括“普通销售”和“销售退货”2种。普通销售:用于正常销售出库业务,例如根据销售订单等进行发货出库,使用本业务类型。销售退货:用于销售退货业务。由于产品质量或其他原因,客户需要退回企业,使用本业务类型。参见业务类型 出库类别 对出库业务的一个分类 客户 出库存货的购买者,参照往来单位中类型是“客户”或“供应商/客户”属性的记录。参见往来单位 仓库 辅助表体仓库快速录入,业务发生以表体仓库为准。 来源单据 当表体所有来源单据相同时显示,否则为空。 来源单号 当表体所有来源单号相同时显示,否则为空。 销售订单号 当表体所有销售订单号相同时显示,否则为空。 表头自定项 参见专题单据自定义项 表体 栏目 说明 仓库 默认由表头仓库带入。如果业务发生始终为一单一仓库时,可将表体仓库隐藏。 条形码 参见专题条形码 存货编码 参见存货档案 存货名称 属性为“销售”的存货记录 规格型号 存货自定义项1-N 参见专题档案自定义项 自由项1-N 参见专题存货自由项 计量单位 应发数量 销货单生成时,由销货单带入,默认未发货的数量。当由销货单生成,默认等于【销货单】的[数量]—[累计出库数量]—[冲抵销货数量]当由销售订单生成,业务类型为“普通销售”时默认等于【销售订单】的[数量]—[累计出库数量],业务类型为“销售退货”时默认等于【销售订单】的[累计出库数量] 数量 本次实际销售出库的数量 单价 对应主计量单位的单价,参见专题单价带入规则 金额 单价×数量 计量单位2 多计量时使用 应发数量2 数量2 换算率 货位 销售出库存货存放的具体位置,当仓库为货位管理,生效时不能为空。 出库调整 对于个别计价或先进先出存货,当其对应的入库成本发生变化,而引起的出库成本变化,如果出库成本(单价)不能被直接修改时,则以此记录成本入出库的差异。可多次调整 来源单据 对于参照生成的销售出库单,指当前单据的上游单据类型,例如销售订单、销货单。 来源单号 上游来源单据的具体单据编号 销售订单号 指销售订单跟踪时所确定的销售订单号,可以由上游单据带入,也可手工录入。 批号 出库存货对应的批号,对于批号管理的存货不能为空。 失效日期 出库存货对应批号的失效日期。对于有效期管理的存货不能为空。 入库单号 对于个别计价的存货,在业务类型为“普通销售”时,不能为空。参见专题入库单号 表体自定义项1-N 参见专题单据自定义项 客户存货编码 参见客户存货设置参照客户存货设置中的已定义的客户存货编码,参照带入后自动带出存货相关信息 手工确定成本 如果当前出库材料成本是已知确定的,不需要根据成本计价规则来确定的,则勾选此项。参见手工确定成本 可用量 当前存货主计量单位的可用量 现存量 当前存货主计量单位的现存量 表尾 可参见公共说明操作说明新增 新增销售出库单有4种方式:手工录入适用流程:先出库后销货流程。用户直接录入销售出库单,保存单据。参照拉式生单参照销售订单生成。适用流程:先出库后销货流程。 销售订单必须是生效未中止状态。 已经流转生成销货单的销售订单记录行,不能再生成销售出库单。 当业务类型为“普通销售”,并且不能超订单出库时,则累计出库数量不能超销售订单的数量。如果需要支持超订单出库,则可根据超订单出库/销货的系统参数选项控制。 当业务类型为“销售退货”时,只能参照出已经做过销售出库业务的销售订单,并且退货数量不能超过出库数量。 可以参照一张或多张销售订单生成销售出库单。 销售订单生单参照列表中的应发数量说明:当销售出库单业务类型为“普通销售”时,则应发数量由销售订单的“数量-累计出库数量”带入,如果差值小于0时按0带入。当销售出库单业务类型为“销售退货”时,则应发数量由销售订单的“累计出库数量”带入。 操作:销售出库单→选单→销售订单 参照销货单生成。适用流程:先销货后出库流程。销货单必须是生效状态。 不能超销货单出库。业务类型为“普通销售”的出库单,只能参照业务类型为“普通销售”的销货单中的正数部分的数据,并且销货数量大于累计出库数量。业务类型为“普通销售”的销售出库单,只能参照业务类型为“普通销售”的销货单,业务类型为“销售退货”的销售出库单,既可以参照业务类型为“销售退货”的销货单,也可以参照业务类型为“普通销售”的销货单中的负数部分的数据,并且销货数量绝对值大于累计出库数量的绝对值。已经存在手工录入数据后,不能再参照销货单生单。并且参照销货单生成的出库单不能进行手工增行操作。可以参照一张或多张销货单生成销售出库单。销货单生单参照列表中的应发数量说明:由销货单的“数量-累计出库数量-冲抵退货数量”带入。操作:销售出库单→选单→销货单参照蓝字出库单生成红字出库单。销售出库单必须是生效状态。 销售出库单不能来源于销货单,红字销售出库单日期不能小于蓝字出库单。业务类型为“普通销售”的出库单,销售出库单蓝单的累计出库数量按红单减少红字出库单成本与蓝单相同。由销货单推式生成销售出库单销货单→操作→生成销售出库单 由销货单推式生成的销售出库单只能修改数量、单价、金额、货位信息,其他项目不可修改。 由销货单自动生成销售出库单当账套参数中启用了“销货单自动生成出库单”选项,则在销货单生效时,系统会自动生成一张销售出库单,由销货单自动生成的销售出库单不能直接删除,只能通过销货单的失效时自动删除。生单 可以由生效的销售出库单生成销货单。生单规则参见销货单拉式生单规则。操作:销售出库单→操作→生成销货单。 联查 可以联查:销售订单情况、销货单情况、出库调整单情况、凭证情况。操作:销售出库单→联查→XX单情况。配比出库 参见专题配比出库操作:销售出库单→工具→配比出库。注意事项其中单价、金额、出库调整栏目受权限控制,如果没有成本权限将不显示出来。 销售出库单的后续执行包括:生成销货单、生成凭证、进行期末处理。
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