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零售结算单功能概述零售业务结算后,收银员(自营店)或者商场专柜需要与财务通过零售结算单进行交款确认零售收入,支持普通零售结算(自营店)、专柜零售结算和网店零售结算。功能入口零售管理→零售结算单Portal →零售结算单零售管理导航图→零售结算单栏目说明表头栏目 说明单据日期 业务发生日期,默认系统登录日期。单据编号 门店编码 门店 业务发生的门店,可以是实体的专卖店或专柜;也可以是网上店铺。参见门店档案。门店自定义项 参见档案自定义项客户编码 客户 专柜类型的门店业务记录专柜对应的商场,其他类型的门点记录零售客户。参见往来单位档案。客户自定义项 参见档案自定义项结算客户编码 结算客户 客户档案对应的结算客户,参见往来单位档案结算客户自定义项 参见档案自定义项应收余额 带入结算客户的应收余额部门 参见部门档案业务员 对应客户的业务员,属性为“业务员”的员工信息。参见员工档案扣点% 主要应用于商场专柜,销售合同中约定的佣金扣率,商场会将每月的销售额按照扣点扣除相应的佣金金额,然后再回款给商家。收款方式 参见收付方式收款到期日 主要应用于商场专柜,签订合同时约定的每月回款的日期。现结金额 门店收银或网上店铺交易收到的货款抹零 自动汇总零售单的抹零合计数据来源 实体店(专卖店、专柜)的业务记录线下业务,表头自定义项 参见单据自定义项结款状态 已结清、未结清,全部结款完成后,自动更新结算状态为已结清。表体-明细页签栏目 说明促销类型 商品收银折扣的原因,主要有手工改价和促销方案,参见促销方案赠品 参见赠品管理存货编码 参见存货档案存货名称 销售、劳务、成套件属性的存货。存货分类 参见存货档案规格型号 存货自由项 参见存货自由项存货自定义项 参见档案自定义项计量单位 带入零售收银的实际业务发生的单位数量 零售收银的实际业务发生数量零售价 商品的吊牌价,参见存货价格本折扣% 实际成交金额的折扣值含税单价 零售收银的平均成交单价金额 含税金额 零售收银的成交金额扣点 默认与表头的扣点相同,也可以在明细行上直接修改。含税结算金额 主要应用于商场专柜的零售业务,扣除扣点佣金的需要与商场专柜结算的金额。累计结算金额 已经与客户结算的金额费用分摊金额 当前行的存货已经分摊的费用金额表体自定义项 参见单据自定义项盖章状态已审 单据有审核环节时,有此状态,表示单据已审核。已结算 零售结算单所有金额都已经与客户结算完。表尾参见公共说明操作说明新增手工生单存在生效、未结算、门店类型为专柜的零售单;新增一张零售结算单录入表头信息,然后手工选择零售单,根据实际业务也可以修改扣点或录入劳务存货,然后保存单据。带“*”为必填项。只有门店类型为专柜的零售结算单才可以通过手工选择零售单(门店类型为专柜)生成。生成的零售结算单明细行的存货是按照“存货编码+存货名称+单位+规则型号+存货自由项+促销类型+零售价+单价+赠品+含税单价”唯一的原则将零售单中所有存货明细行合并。由零售单自动生单对账收款操作确认时根据对账收款的零售单信息自动生成零售结算单;自动生成的零售结算单是生效的,不允许手工修改和弃审、删除操作;自动生成的零售结算单明细行的存货也是按照“存货编码+存货名称+单位+规则型号+存货自由项+促销类型+零售价+单价+赠品+含税单价”唯一的原则将零售单中所有存货明细行合并。网店订单生成零售结算单网店订单立账操作时自动生成零售结算单;如果网店订单取消立账时,对应的零售结算单也将自动删除;网店订单自动生成的零售结算单门店类型只能是网店,客户默认为是零售客户;生成的零售结算单,是根据选择立账的(可能有多张)网店订单同一店铺的合并生成一张零售结算单;启用网店管理时,才可以有网店订单生成零售结算单。工具-费用单零售结算单保存后才可以调用工具按钮下面的费用单;打开的费用单默认将当前零售结算单的门店带入,零售结算单号带入费用单的来源单号,零售结算单带入费用单的来源单据;工具-费用分摊单零售结算单保存后才可调用工具按钮下面的费用分摊单;在零售结算单上调用费用分摊单时,自动将该零售结算单上关联的费用单和该零售结算单带到费用分摊单上。如果该零售结算单所关联的费用单行已分摊,则此费用单行不带到费用分摊单上。当前零售结算单行无论是否进行过费用分摊都带到费用分摊单上。未分摊的费用单行且在费用档案上是否分摊为“是”的记录带到费用分摊单上。分摊方式详见费用分摊单。联查可以联查:结款情况、费用情况、凭证情况。操作:联查→XX情况注意事项现结处理若现结金额不为空,则零售结算单生效时,自动生成一张收款单,并进行自动核销。对于门店类型为自营店的零售结算单,对账收款操作确认时默认全部为现结。现结金额+抹零金额=含税结算金额合计,即默认为已结清状态对于门店类型为专柜的零售结算单,在保存时可以录入现结金额,现结金额+抹零金额<=含税结算金额合计对于门店类型为网店的零售结算单,自动生成时根据网店的交易类型默认带入现结金额,此时的现结金额<=含税结算金额合计。扣除现结金额后的整单总含税结算金额记录应付账抹零零售结算单保存时,将表头的抹零*(1-扣点)从首行开始记入累计结算金额字段,然后根据含税结算金额-累计结算金额记录应收账款,如果首先明细的含税结算金额<抹零*(1-扣点),则将抹零*(1-扣点)-首行含税结算金额的值记入第二行的累计结算金额字段,依次类推。只有有来源单的明细行才将抹零的金额记入累计结算金额,如果对应明细行是手工增新的行,则跳过不记录。零售结算单生成凭证时,将∑抹零*(1-扣点)的金额按照科目设置中现金折扣科目的一级科目计入借方金额。一级科目为空时,默认为空。结款状态累计结算金额=含税结算金额时,结款状态更新为已结清;累计结算金额不能大于含税结算金额;已结清状态的零售结算单不可再被后续收款单和往来冲销单引用;
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