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票据打印 功能概述 该功能用于录入并打印支票及其他票据,比如:现金支票、银行进账单等。功能入口 现金银行→票据打印 现金银行工作台→票据打印 操作说明新建票夹 票夹是用来存放票据的地方。选中左侧某层目录,点击【新建票夹】,在弹出窗口中键入新的票夹名称,【确定】即可。 新建票据 票据打印将票据模版设计功能开放给用户,用户可以自己动手画出任意需要打印的票据模版,设计的模版尺寸必须和实际票据尺寸一致,不论整张票据的尺寸还是其中各个需要打印部件的尺寸都需要精准地设计,否则会造成打印偏差。点击【新建票据】,在弹出窗口中键入新的票据名称等,【确定】即可。具体设计方式参见设计票据。 导入票据 点击【导入票据】,在弹出窗口中选择导入文件和导入票夹,【确定】即可。 设计票据 票据打印中显示的票据样式我们称为票据模版。各类需要打印的票据均可自行设计,设计票据类型没有限制。用来设计票据模板的元素称之为部件,各部件均有自己独立的属性。设计票据模板是依照真实票据尺寸进行的,不论整体模板的尺寸,还是内部各个需要打印部件的位置均要和真实票据尺寸、位置一致。选中某张票据,点击【设计票据】,进入模板设计界面。靠右侧显示的是该张票据的整体属性,在此可以定义整张票据的尺寸、背景等。如果选中某一部件,则右侧表示某一部件的属性。参见设计票据模板实例。 设计票据模板实例 例:设计一张中国工商银行业务委托书。注意:以下设计步骤可以依照个人习惯调整。所有需要打印的部件的位置务必要与实际票据相应位置一致。 步骤一 新建一张空模版点击【新建票据】,在弹出窗口键入新的票据名称,如“中国工商银行业务委托书”等其他信息。 步骤二 新建票据主题点击【设计票据】,在已经定制好大小的票据上任意画出一个标签部件,选中标签部件,在右侧将会弹出此标签部件的属性对话框,根据实际测量的距离来设置位置,同时可以修改名称、内容、字体、对齐方式等属性。 步骤三 设计票据中所有线段部分选中矩形部件,在大致的位置画出一矩形,选中该矩形,在右侧的属性对话框中,设置相应属性,如位置等。选中直线部件,设计票据中的所有线段部分,并设置相应属性。 步骤四 设计票据中预印好的文字内容选择标签部件,在相应的位置设计票据中全部预印好的文字,这些文字均不需要打印,同时标签的默认属性也为不打印。 步骤五 设计日期选择日期部件,在相应位置画出日期,并选择相应的属性,如格式、类型等。 步骤六 设计票据中需填写内容部分如果委托书的汇款人信息均为默认内容,每次不需修改,因此我们选用编辑框来设计,并且在其属性的“内容”中填入默认内容即可。当然该处内容也可以在打印票据时进行修改(在非只读条件下)。 步骤七 设计大写金额在金额(大写)后画出一个编辑框,如果输入小写数据后即可自动转换成大写,那么在其属性中注意选择输入模式及转换类型等属性。 步骤八 设计小写金额在相应的位置画出一金额明细,注意选择其属性的最高位和最低位。如果希望输入大写金额后小写金额自动显示,那么在自定义数据关联处,键入“大写金额”,因为在刚才设计的大写金额的部件名称为“大写金额”。 步骤九 整理所有设计的部件的位置。例,如须将汇款人全称、账号、开户银行后面的三个编辑框设计以全称后的编辑框为基准,三个编辑框左侧对齐,那么选中后两个编辑框其一,如开户银行,按住Ctrl键,继续选择账号后的编辑框,最后选中全称后的编辑框,选择属性布局处的“左对齐”。 创建常用 选中票据,点击【创建常用】,在弹出窗口中键入票据简称等,【确定】即可。点击左侧【常用方式】,右侧显示已经设为常用的各类票据,双击常用票据,即可打开票据。 打印票据 第一步,选择票据。从常用方式或票据分类中,双击某张票据,或选中票据点击【打开票据】。第二步,填写需要打印的内容。第三步,点击【打印】。首次打印时会弹出窗口提醒您调整打印机参数,如何设置单张票据打印的打印参数请参照设置打印参数。【确定】后即可打印成功。之后再次打印时不会弹出窗口直接进行打印,如果需要修改打印参数请点击【打印】,在弹出窗口中点击【参数设置】进行修改。 设置打印参数 在票据打印中,可以针对每张模板设定不同的一组参数,并且自动保留上次调试的参数值。 单张票据打印参数的设置:首先打开一张票据,点击【打印】→【打印机设置】,进入参数设置界面。纸张尺寸:分为三种方式:A4、A3和自定义纸型。一般打印单张票据时,根据打印机的承纸范围,选择A3或A4纸张类型。在进行批量打印时,需要选择自定义的纸型,在选择此种纸型之前需要在系统中设置纸张类型。方法:【控制面版】→【打印机】进入该界面后,选择【文件】→【服务器属性】进入该窗口,点击选择【创建新格式】,根据实际票据尺寸或者模版尺寸定义此处自定义纸张的尺寸。对齐方向:通常情况,针式打印机以及喷墨打印机选择“居左”;激光打印机选择“居中”;存折打印机三种方式任意均可。这里的对齐方向并不是从打印机实际送纸的方向,而是系统中识别的方向。 左边距/上边距:这里的左边距和上边距的默认数值都是20MM,如果该打印机在软件中有调整好的参数值,则显示实际调整过的参数值,可根据实际打印偏差进行相应的调整。实际位置左右偏移了调整左边距的数值;实际位置上下偏移了调整上边距的数据。(通常情况:1、如果实际打印位置向左偏移了,则左边距的数值=左边距的当前数值+实际偏移的数值;2、如果实际打印位置向右偏移了,则左边距的数值=左边距的当前数值-实际偏移的数值;3、如果实际打印位置向上偏移了,则上边距的数值=上边距的当前数值+实际偏移的数值;4、如果实际打印位置向下偏移了,则上边距的数值=上边距的当前数值-实际偏移的数值。)注意:以上通常情况的四种例子个别打印机参数调整方式会完全相反。同步到所有模板:是指将此处设定的打印参数适用于所有票据,如果选择同步了,那么所有的模板参数将均为此处设置的参数值。 批量票据打印参数的设置:批量打印本身有两种方式,打印单页纸和打印连续纸。首先我们先介绍打印连续纸张的参数设置,如果您打印的是单页纸张请参见一种票据批量打印参数设置和多种票据批量打印参数设置。打印连续纸张之前需要在系统中设置一下纸张类型,方法如下: 进入系统【控制面板】中的【打印机】,点击【文件】下拉菜单中或者点击鼠标右键选择“服务器属性”,在弹出窗口中点击【创建新格式】,比如命名新的格式名为“NEW”,在下面的纸张大小中设定该票据模板的宽度和高度,注意一定与程序中模板尺寸以及实际票据尺寸一致。设置完毕后,在以后选择打印连续纸时,务必选择自定义纸张,即刚才命名的纸张类型。连续纸张参数调整:注意:这里的参数调整是我们真正打印过几张多孔连续票据之后发现上下距离有偏差,才在此进行微调。在【批量打印】界面,点击【连续参数】,在弹出窗口中设置打印参数。注意:此处的“微调”即是用来调整打印多张多孔纸张后上下位置发生偏差的,设定方法:多次测量取平均值)。例如:打印了10张发票,前面几张的上下位置都很合适,发现到了第8张、第9张、第10张之间的距离就开始有上下错位了。此时我们需要实际测量第8、9张之间的实际偏差距离,再测量第9、10张之间的实际偏差距离,这两个距离加总后除以10(张),此时的值就是这里的微调值,注意其单位为0.1毫米。 一种票据批量打印参数设置 在此我们只介绍单页纸张的设置,连续纸张设置方法一致,只是注意在选择打印类型是选用连续纸,并注意上面界面的参数调整方法。选中某张票据,点击【批量打印】→【打印】,在弹出窗口中设置打印参数。 打印机名称:选择使用打印机的名称。 参数设置:选择【参数设置】后进行打印机以及纸张模板等选择。如果是批量打印单页纸可以选择A4或者A3纸张即可,具体的设置方法同设置打印参数;如果是批量打印连续纸时通常选择“自定义纸型”,设置方法同上。 打印范围: 打印范围分为三种选定方式:第一种“全部”,是指该批量打印界面所有预打的票据内容全部打印;第二种“选定内容”,此方式须首先在批量打印界面,用鼠标选中要打印的某几行,之后单击【打印】弹出该窗口,选中“选定内容”,便开始打印之前用鼠标选中的某几张的票据内容;第三种“指定范围”,可以隔张选择打印的票据内容,当然也可选择连续几张打印的票据内容(如:1,3,5-12,表示打印第一张、第三张以及第五至十二张票据内容)。 打印方向:根据实际放纸方向选择正向打印和侧向打印。 • 打印类型:根据实际票据类型选择打印的是单页纸还是连续纸张。单页纸如大量的支票、信封、贺卡、证卡等单张票据;连续纸即多孔连续纸张,如发票等。 副本打印份数:如需一张票据内容多次打印,可以在此选择重复打印的张数。 逐份打印:逐份打印是指批量打印界面中的每行票据内容依次进行打印,如果有多个副本,打印时会先按照序号打印一遍选定范围,之后再重复打印一遍。 多种票据批量打印参数设置 在此我们只介绍单页纸张的设置,连续纸张设置方法一致,只是注意在选择打印类型是选用连续纸,并注意上面界面的参数调整方法。点击【批量打印】,在弹开的窗口中选中要批量打印的多种票据。选中后确定进入以下多种票据的批量打印界面,点击【打印】,在弹出窗口中设置打印参数。 打印机名称:选择使用的打印机名称。 打印类型:分为单页纸和连续纸的批量打印。单页纸如大量的支票、信封、贺卡、证卡等单张票据;连续纸即多孔连续纸张,如发票等。根据实际情况进行选择类型。 打印方向:根据进纸方向选择打印方向。 副本打印份数:如需一张票据内容多次打印,可以在此选择重复打印的张数。 逐份打印:逐份打印是指批量打印界面中的每行票据内容依次进行打印,如果有多个副本,打印时会先按照序号打印一遍选定范围,之后再重复打印一遍。 交叉打印:最常使用的是一种票据正反两面均需要打印,设置两种票据交叉打印后,则打印完成第一种票据的第一页打印后,会自动进行第二种票据的第一页的打印;依此类推。 切换票据时提醒换纸:比如第一种票据选定的打印范围全部打印完成后,会弹出提示框提示需要换另一种票据继续进行打印。 打印范围:打印范围分为三种选定方式:第一种“全部”,是指该批量打印界面所有预打的票据内容全部打印;第二种“选定内容”,此方式须首先在批量打印界面,用鼠标选中要打印的某几行,之后单击【打印】弹出该窗口,选中“选定内容”,便开始打印之前用鼠标选中的某几张的票据内容,多种票据依次选定;第三种“指定范围”,可以隔张选择打印的票据内容,当然也可选择连续几张打印的票据内容(如:1,3,5-12,表示打印第一张、第三张以及第五至十二张票据内容)。选定指定范围后,在票据名称下一行的空白处双击,直接填写打印范围,如上图所示。 关联票据 票据关联是指,当几类票据的内容一致时,可以将一张票据设置关联方案,则填写一张票据内容,其余票据不须再填写一次,直接将第一张的票据内容复制到其余票据中。选中一张设置好关联的票据,如北京银行转账支票,填写完整支票内容;选择票面上方【关联票据】,从该下拉框中选择要关联的票据,如北京银行进账单;选择后,弹出该张进账单界面,则该张支票填写的所有内容自动关联到进账单中。常见问题票据打印支持哪些打印机? 票据通对所有的打印机都具有良好的兼容性。决定您选择打印机类型的因素取决于您所需打印票据的类型。一般来说,激光打印机及喷墨打印机适用于套打支票,不适用打印多孔连续纸张以及较薄纸张的票据。针式打印机分两种:针式平推打印机和针式滚筒打印机。针式平推打印机适用于打印多联票据以及多孔连续纸张,当然也可以打印支票;针式滚筒打印机由于不好控制进纸,所以基本上只适用于打印多孔连续纸张票据。存折打印机可以用来打印支票、多联票据等,不可打印多孔连续纸张票据,一般价格较昂贵。 票据打印支持打印的票据类型有哪些? 票据通可以支持任意格式的票据打印操作,对打印的票据类型没有任何限制。除了内置的票据模版,您还可以根据票据通的万能模版设计功能自定义设计任何所需打印的票据模版。 为什么打印内容整体位置偏移? 整体位置偏移是因为打印机的参数不准确造成的。因此您只需要在打印机参数设置界面调整打印机参数即可。打印参数具体包括以下三项内容: 进纸方式:居左;居右;居中 正向进纸的打印参数:水平方向(X);垂直方向(Y) 侧向进纸的打印参数:水平方向(X);垂直方向(Y) 为什么打印内容个别部件位置发生偏移? 个别部件位置偏移是因为票据模版和真实票据的相应部件位置不一致造成的。进入模版设计界面,通过实际测量调整部件的位置。 如何确定打印异常是由于打印机硬件故障造成的? 当出现下列现象时,都应该认为是打印机方面出现问题:在WINDOWS中打印测试页不正常;在其他软件中打印不正常;使用任意软件用同一张纸打印相同内容多次,每一次打印的位置都不一样。 为什么票据打印选择正向进纸打印支票时角分位打印不出来? 由于正向进纸打印支票时,支票的宽度要大于A4纸幅面的宽度,因此角/分位可能打印不出。分以下两种情况处理: (1) 如果打印机可以支持A3纸范围打印,请在打印范围窗口中选定“A3纸范围”,采用正向打印即可。(2) 如果打印机只可以支持A4纸范围打印,遵照以下两种方法进行调整: 可以挪动打印机挡板,例,如果是挡板在左的针式打印机,可以将打印机挡板向左挪动少许距离,再将打印机参数相应微调,在调整不多的情况下有可能打印出来。 将支票竖向放入打印机,选择侧向进行进纸打印即可。
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