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在分析“凭证处理”的含义之前，我们先来了解一下如何来录入凭证。有三种情况的凭证，分别是把一些已经审核无误的原始凭证直接在计算记上编制入账。这样的方式就省去了一部分做纸质凭证的时间，可以说是非常的简便。但是这样的问题就是没有了纸质的原始稿件，这对一些讲究查账从源头查起的审核人员来讲有些不适应。
但是电子凭证以后一定是发展方向。虽然有些地方会抹掉纸质凭证的优势，比如证券的完全性。有些纸质的凭证就能够通过笔迹来处理和判断一些问题。那么计算机直接做凭证就没有这个过程了，就不会出现这样的一种笔迹问题。第二种凭证的记录处理就更加具有安全和双重意义。那就是先由人工编制记录凭证，再输入计算机。这样一个过程却是是非常具有成效的一件事情。这样的情况非常令人感到舒适和有意义。所以一定要做的就是认真做好纸质凭证，然后再录入到计算机。第三中就是计算机自动生成的机制凭证。这样的处理就更加省事了。但是这就完全靠计算机的设置保持一个良好的状态，这对计算机的压力挺大的。当然这只是一个开玩笑的说法。毕竟最终账目的处置权利都在人自身。
编制凭证的时候，我们一定要弄清楚到底哪些个方面需要进行编制。比如凭证头的部分是很重要的。凭证类别、凭证编号、凭证日期、附件张数都是需要解决的问题。那么所有的问题解决好了以后就不会再出现其他的问题。
再来看凭证的正文部分，包括摘要、科目、方向、金额等方面。所以要明白的一个问题就是把所有的问题都解决，都认识清楚了再开始其他方面的事情。
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